ERP 시스템 종류와 ERP 회사 비교: SAP·Oracle·더존·이카운트 선택 기준
ERP 시스템 종류와 국내외 ERP 회사·업체를 비교하고, 중소기업이 ERP 전체 도입 전 먼저 정리해야 할 거래처 발주 접수·재고·운영 기준을 설명합니다.
ERP 시스템을 찾기 시작하면 선택지가 너무 많습니다. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 같은 글로벌 ERP도 있고, 더존, 영림원, 이카운트처럼 국내 기업이 많이 검토하는 ERP도 있습니다. 이름은 익숙하지만 우리 회사에 어떤 유형이 맞는지 판단하기는 쉽지 않습니다.
이 글에서는 ERP 시스템 종류를 먼저 나누고, 국내외 ERP 회사를 비교한 뒤, 중소기업이 ERP 전체 도입 전에 먼저 확인해야 할 운영 병목까지 정리합니다. 특히 거래처 발주가 카톡, 문자, 이메일, 엑셀, PDF로 흩어져 들어오는 회사라면 ERP 자체보다 발주 접수 앞단을 먼저 점검해야 할 수 있습니다.
ERP 회사·업체·프로그램 한눈에 비교
아래 표는 ERP 종류와 주요 ERP 회사·업체·프로그램을 한눈에 정리한 것입니다. ERP 후보를 먼저 비교한 뒤, 이어서 ERP를 쓰거나 도입해도 남기 쉬운 거래처 발주 접수 문제를 어떻게 보완할지 살펴보겠습니다.
| 솔루션 | 유형 | 적합한 기업 | 주의할 점 | 도입·운영 난이도 |
|---|---|---|---|---|
| SAP ERP | 대기업·글로벌 ERP | 여러 국가, 법인, 공장을 통합 관리해야 하는 기업 | 도입 기간과 비용, 내부 운영 역량이 필요함 | 높음: 장기 구축과 전담 운영 필요 |
| Oracle ERP Cloud | 클라우드 ERP | 글로벌 기준의 재무·운영 관리가 필요한 중견·대기업 | 초기 설계와 운영 체계가 복잡할 수 있음 | 높음: 초기 설계와 운영 체계 필요 |
| Microsoft Dynamics 365 | ERP·CRM 업무 앱 | Microsoft 기반 업무 환경을 이미 쓰는 기업 | 모듈과 라이선스 구성을 명확히 해야 함 | 중간~높음: 모듈 구성에 따라 달라짐 |
| 더존 ERP | 국내 ERP | 국내 회계·세무 기준과 표준 업무 흐름이 중요한 기업 | 업종별 운영 방식에 맞는 설정 범위 확인 필요 | 중간: 국내 업무 기준에 맞춘 설정 필요 |
| 영림원 ERP | 국내 업종별 ERP | 제조, 유통, 서비스 등 업종별 프로세스 정리가 필요한 기업 | 구축 범위와 내부 운영 인력을 함께 검토해야 함 | 중간~높음: 업종별 구축 범위 확인 필요 |
| 이카운트 ERP | 웹 기반 중소기업 ERP | ERP를 처음 시작하는 중소기업 | 거래처 발주가 들어오는 앞단이 수작업인지 확인 필요 | 낮음~중간: 빠른 시작 가능, 업무 적합성 확인 필요 |
ERP 시스템이란?
ERP(Enterprise Resource Planning)는 회계, 인사, 구매, 재고, 영업 등 기업의 주요 업무 데이터를 하나의 기준으로 관리하는 시스템입니다. 부서별로 흩어진 파일과 프로그램을 연결해 데이터 중복 입력을 줄이고, 경영자가 한곳에서 주요 지표를 확인할 수 있게 합니다.
다만 ERP는 범위가 넓습니다. 모든 기업이 처음부터 전사 ERP를 도입해야 하는 것은 아닙니다. 기업 규모, 업종, 현재 병목, 운영 인력에 따라 도입 범위를 다르게 잡아야 합니다.
ERP 시스템 종류 3가지
1. 도입 방식별 ERP
| 유형 | 특징 | 검토 대상 |
|---|---|---|
| 온프레미스 ERP | 자체 서버에 설치하고 내부 기준에 맞게 운영 | 보안 요구가 높고 커스터마이징이 많은 기업 |
| 클라우드 ERP | 웹 기반으로 빠르게 도입하고 업데이트를 서비스사가 관리 | 초기 비용과 관리 부담을 줄이고 싶은 기업 |
| 하이브리드 ERP | 핵심 데이터는 내부에서, 일부 기능은 클라우드로 운영 | 기존 시스템을 유지하면서 단계적으로 전환하려는 기업 |
2. 기업 규모별 ERP
| 규모 | 주요 특징 | 대표 후보 |
|---|---|---|
| 대기업 | 법인, 국가, 공장, 부서 단위의 복잡한 프로세스 통합 | SAP, Oracle |
| 중견기업 | 제조, 유통, 프로젝트 등 업종별 업무 흐름 통합 | Microsoft Dynamics, 영림원 |
| 중소기업 | 회계, 구매, 재고, 영업 데이터를 빠르게 정리 | 더존, 이카운트 |
3. 업무 범위별 ERP
ERP는 회계 중심, 제조 중심, 유통·도매 중심, 서비스업 중심으로도 나눌 수 있습니다. 제조업은 BOM과 생산 계획이 중요하고, 유통·도매 기업은 재고와 거래처 발주 흐름이 중요합니다. 서비스업은 프로젝트, 인력, 매출 관리가 중심이 됩니다.
ERP 회사·업체·프로그램 선택 기준
ERP 회사나 ERP 업체 순위를 볼 때는 유명한 솔루션부터 고르기보다, 우리 회사가 어떤 데이터를 한 시스템으로 묶어야 하는지 먼저 정해야 합니다. ERP 프로그램은 이름이 같아도 도입 범위, 구축 방식, 운영 인력에 따라 실제 난이도가 크게 달라집니다.
| 검토 기준 | 확인할 질문 | 선택 방향 |
|---|---|---|
| 업무 범위 | 회계·인사·구매·재고까지 전사 통합이 필요한가? | 범위가 넓으면 ERP, 일부 병목이면 전용 시스템 검토 |
| 현재 병목 | 가장 시간이 많이 드는 일이 데이터 관리인가, 거래처 발주 접수인가? | 발주 접수 병목이면 ERP 전 단계부터 정리 |
| 비용·도입 기간 | 월 사용료형인지 구축 견적형인지, 도입 기간은 어느 정도인지 확인했는가? | 초기 비용, 구축 기간, 유지보수, 교육 범위를 함께 비교 |
| 업종 적합성 | 제조, 유통, 도매, 서비스 중 어떤 프로세스가 핵심인가? | 업종별 레퍼런스와 기본 모듈 확인 |
| 운영 인력 | ERP 담당자나 외부 구축 파트너를 둘 수 있는가? | 운영 인력이 적으면 설정과 교육이 쉬운 솔루션 우선 |
| 확장성 | 지금은 일부 업무만 필요하지만 나중에 확장해야 하는가? | 데이터 이관과 외부 연동 가능성 확인 |
ERP 비용은 제품명만으로 판단하기 어렵습니다. 라이선스, 구축 범위, 데이터 이관, 교육, 유지보수, 외부 시스템 연동 여부가 함께 붙기 때문입니다. 중소기업이라면 먼저 월 과금형 ERP로 시작할지, 구축형 ERP를 도입할지, 또는 특정 병목을 전용 시스템으로 먼저 정리할지 나누어 보는 편이 좋습니다.
중소기업이라면 ERP 전체 도입만 정답으로 보지 않는 편이 좋습니다. 먼저 거래처 발주, 품목, 단가, 재고 기준처럼 매일 반복되는 운영 데이터를 정리하면 이후 ERP를 도입하더라도 요구사항이 훨씬 명확해집니다.
ERP 도입 전 자가진단
ERP 비교표를 보기 전에 우리 회사의 문제가 ERP 전체 도입으로 해결될 문제인지, 아니면 ERP에 들어가기 전 데이터 정리가 먼저인지 구분해야 합니다.
| 질문 | 그렇다면 먼저 볼 것 |
|---|---|
| 회계, 구매, 영업, 재고 기준정보를 한 시스템으로 통합해야 하나요? | ERP 도입 범위와 운영 인력 |
| 거래처 주문이 카톡, 문자, 이메일, 엑셀, PDF로 흩어져 들어오나요? | 발주 접수 앞단 정리 |
| 거래처마다 같은 품목을 다른 이름이나 단위로 주문하나요? | 품목 매칭 기준 |
| ERP에 넣기 전에 담당자가 주문 데이터를 엑셀로 다시 정리하나요? | 확정 주문 데이터 생성 흐름 |
| ERP 담당자나 외부 구축 파트너를 둘 수 있나요? | 구축형 ERP와 클라우드 ERP 선택 |
| 당장 가장 큰 병목이 거래처 주문 확인과 재입력인가요? | ERP 교체보다 발주 접수 시스템 선검토 |
위 질문에서 거래처 주문 접수, 품목명 해석, ERP 입력 전 재정리가 반복된다면 ERP 제품 비교만으로는 충분하지 않습니다. 먼저 발주 접수 데이터를 정리해야 ERP를 도입하거나 유지할 때도 입력 기준이 명확해집니다.
해외 대표 ERP 시스템
1. SAP ERP
SAP ERP는 대기업과 글로벌 기업에서 많이 검토하는 대표적인 ERP입니다. 여러 국가, 법인, 사업부, 공장 단위로 복잡한 프로세스를 관리해야 할 때 강점이 있습니다.
장점: 글로벌 운영, 대규모 조직, 복잡한 프로세스 관리에 강함
주의할 점: 도입 기간과 비용, 내부 운영 역량이 필요함
적합한 기업: 전사 프로세스가 복잡한 대기업·글로벌 기업
2. Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud는 재무, 프로젝트, 구매, 공급망 등 주요 업무를 클라우드 기반으로 통합하는 ERP입니다. 데이터 분석과 글로벌 운영 기준이 중요한 기업에서 검토할 수 있습니다.
장점: 클라우드 기반 확장성, 강력한 데이터 관리
주의할 점: 초기 설계와 운영 체계가 복잡할 수 있음
적합한 기업: 중견·대기업, 글로벌 기준의 재무·운영 관리가 필요한 조직
3. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365는 ERP와 CRM 성격의 업무 앱을 함께 구성할 수 있는 클라우드 기반 솔루션입니다. Microsoft 365, Power BI 등 기존 Microsoft 생태계를 많이 쓰는 회사라면 검토 가치가 있습니다.
장점: Microsoft 제품군과 연결성이 좋고 업무 앱 구성이 유연함
주의할 점: 필요한 모듈과 라이선스 구성을 명확히 해야 함
적합한 기업: Microsoft 기반 업무 환경을 이미 쓰는 중견·중소기업
국내 대표 ERP 시스템
1. 더존 ERP
더존 ERP는 국내 회계·세무 환경에 익숙한 기업이 많이 검토하는 ERP입니다. 국내 업무 관행과 회계 기준에 맞춘 운영이 중요한 회사에서 후보가 됩니다.
장점: 국내 회계·세무 업무와의 친숙도
주의할 점: 업종별 운영 방식에 맞는 설정 범위를 확인해야 함
적합한 기업: 국내 회계 기준과 표준 업무 프로세스가 중요한 기업
2. 영림원 ERP
영림원 K-System은 제조, 유통, 서비스 등 업종별 업무 프로세스를 ERP로 정리하려는 기업이 검토할 수 있는 국내 ERP입니다.
장점: 업종별 업무 흐름을 고려한 ERP 구축 경험
주의할 점: 구축 범위와 내부 운영 인력을 함께 검토해야 함
적합한 기업: 업종별 프로세스 정리가 필요한 중견·중소기업
3. 이카운트 ERP
이카운트 ERP는 웹 기반 ERP로, 비교적 빠르게 ERP를 시작하려는 중소기업이 많이 검토합니다. 회계, 구매, 재고, 영업 등 기본 업무를 한 시스템에서 관리하려는 경우 후보가 될 수 있습니다.
장점: 빠른 도입, 웹 기반 운영, 중소기업 접근성
주의할 점: 거래처가 주문을 보내는 앞단 프로세스가 여전히 수작업인지 확인해야 함
적합한 기업: ERP를 처음 시작하는 중소기업
ERP를 써도 남기 쉬운 거래처 발주 접수 문제
ERP를 비교할 때 놓치기 쉬운 지점이 있습니다. ERP는 내부 기준 데이터와 업무 흐름을 통합하는 데 강하지만, 거래처가 본사에 발주를 보내는 앞단까지 자동으로 정리해주지는 않는 경우가 많습니다.
거래처가 카톡, 문자, 이메일, 엑셀, PDF, 발주 포털 등 여러 방식으로 발주를 보내고, 담당자가 이를 다시 ERP나 엑셀에 입력한다면 병목은 ERP 내부가 아니라 발주 접수 방식에 있을 수 있습니다. 이 경우 ERP를 바꾸기보다, ERP와 함께 쓸 수 있는 발주 접수 시스템으로 앞단 데이터를 정리하는 접근이 더 현실적입니다.
아래 항목이 2개 이상 해당된다면 ERP 교체보다 발주 접수 앞단 정리가 먼저일 수 있습니다.
거래처 발주가 카톡, 문자, 이메일, 엑셀, PDF 등 여러 채널로 들어옵니다.
담당자가 주문 내용을 ERP나 엑셀에 다시 입력합니다.
거래처마다 같은 품목을 다른 이름이나 규격으로 부릅니다.
품목, 단가, 주문 수량을 확인하는 메시지가 반복됩니다.
확정된 주문을 택배사 업로드 양식이나 사내 처리 양식으로 다시 정리합니다.
ERP와 함께 발주 접수 시스템을 쓰는 구조
| 구분 | ERP | 발주 접수 시스템 |
|---|---|---|
| 담당 영역 | 회계, 구매, 재고, 영업 등 내부 기준 데이터 관리 | 거래처가 보낸 발주를 접수하고 품목을 확인하는 앞단 업무 |
| 주요 역할 | 확정된 데이터를 기준으로 내부 업무를 처리 | 카톡, 문자, 이메일, 엑셀, PDF 발주를 모아 ERP에 넣기 전 데이터로 정리 |
| 함께 쓰는 방식 | 품목, 거래처, 재고, 회계 기준 데이터의 기준점 | 주문 내용을 추출하고 품목 후보를 매칭한 뒤 확정 데이터를 넘김 |
| 효과 | 전사 데이터 기준을 통일 | ERP에 입력하기 전 재입력, 누락, 품목 혼동을 줄임 |
ERP와 함께 StackCube를 쓰는 경우
ERP를 쓰고 있거나 도입을 검토 중이어도, 거래처 발주가 들어오는 앞단은 별도로 정리해야 하는 경우가 많습니다. StackCube는 이 구간에서 카톡, 문자, 이메일, 엑셀, PDF, 발주 포털로 들어오는 발주를 모으고, 담당자가 확인한 데이터를 ERP나 후속 업무에 넘기기 쉽게 정리하는 역할을 합니다.
StackCube가 맡는 구간은 다음과 같습니다.
여러 채널로 들어오는 거래처 발주를 한곳에 모읍니다.
주문 내용을 추출하고 품목 후보를 매칭합니다.
담당자가 품목, 수량, 단가를 확인한 뒤 주문을 확정합니다.
확정된 주문 데이터를 ERP 입력이나 사내 처리에 넘기기 쉽게 정리합니다.
필요한 경우 택배사 업로드 양식으로 내려받을 수 있습니다.
ERP가 내부 기준 데이터와 업무 처리의 중심이라면, StackCube는 ERP에 들어가기 전 거래처 발주 데이터를 정리하는 앞단 시스템에 가깝습니다. 이렇게 정리된 발주 데이터는 ERP 입력, 택배사 업로드 양식, 사내 처리 양식으로 넘기기 쉬워집니다.
우리 회사에 맞는 선택은?
기업 규모가 크고 회계, 구매, 생산, 재고, 영업 데이터를 한 시스템으로 통합해야 한다면 SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 같은 대형 ERP를 검토할 수 있습니다.
국내 회계 기준과 표준 업무 흐름이 중요하다면 더존, 영림원, 이카운트 같은 국내 ERP를 먼저 비교하는 것이 현실적입니다.
반대로 ERP를 이미 쓰고 있거나 도입을 검토 중이더라도, 지금 당장 거래처 발주가 여러 채널로 흩어지는 것이 문제라면 발주 접수 시스템을 함께 검토하는 편이 좋습니다. 발주 접수 데이터가 정리되어 있으면 ERP 입력 기준과 연동 범위도 훨씬 명확하게 잡을 수 있습니다.
ERP 전체 도입 전 운영 범위를 좁히고 있다면 ERP란? 뜻·주요 기능·종류, 이카운트 온라인수발주시스템 보완 기준, 엑셀 재고관리에서 ERP 전환 전 확인할 기준, 발주관리 시스템 고르는 법을 함께 보면 어디부터 시스템화할지 판단하기 쉽습니다.